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开工须知!企业防疫办公指南来了!

发布时间:2021-02-19 08:45来源: WPS办公助手

特殊时期,如何收集员工返工情况,保障员工安全复工?

部分员工不能准时到岗,如何构建高效协作、安全可控的远程办公模式?

为配合各地的防疫工作,金山办公旗下多人协作服务「金山文档」企业版推出了《企业防疫办公指南》,保障企业高效办公。

01、返工前如何高效收集防疫信息

节后上班,部分员工不能准时到岗,需收集员工返工信息。这些金山文档企业版都可以帮助大家解决。使用「返工情况登记表」等表单模板,发送给员工填写,即可自动生成汇总表格,实时掌握开工人力情况,高效安排工作。

开工须知!企业防疫办公指南来了!

02、如何高效进行异地办公

部分员工可能需要异地办公,可一键创建专属项目团队,实现文档共享。打破地域及设备的限制,不见面也可高效开会。提升企业团队协同能力。

创建专属项目团队,团队文档自动上云共享,异地办公也可随取随用

打开共享文档,一键分享给团队员工加入,支持多人同时在线编辑,实时保存最新文档,避免来回传输

打开会议所需共享文档,分享给团队小伙伴们,一分钟即可加入线上会议,会议中实时同步编辑文档,不见面也能高效开会

03、远程办公企业如何加强数据安全管控

部分员工在家办公,如何保证公司的业务数据安全也成为了企业必须考虑的问题。金山文档企业版提供全方位安全管控,保障企业信息安全。

协作记录可查看完整编辑动态,谁修改了文档改了哪里一目了然;发现文档版本不对,一键即可恢复历史版本

重要文件控制分享范围,可设置仅企业内访问,避免敏感文件外泄

按需控制员工读写权限,保障企业数据资产安全

这个特殊的冬天,金山文档企业版与您共同抗疫,点击下方图片领取「疫情期统计与通知」团队模板,实现高效安全远程协同办公!

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