当前位置:主页 > WPS > 正文

WPS 5个高效且强大的功能 谁用谁说好

发布时间:2021-01-20 09:44来源:未知

随着网络体验的进步,WPS 其实已逐步打破了过去诸多功能限制,在方方面面迎来了全新的升级。

WPS「云空间」组件就是其中最好的例子。它的每一种用法,都能让你轻松通往高效之路。

化身「移动 U 盘」手机、电脑轻松查看文档

在以前,工作文档总会存储在公司电脑本地。可这样一来,下班时间若要临时处理就会十分麻烦。

虽然微信、QQ 可以传输备份,但是一份文档也会因此变成多个版本,存储管理不易。

在 WPS 中,其实你可以通过云空间的「文档云同步」功能,让打开的文档自动同步。在家用家里的电脑、外出用手机就能直接查看/编辑。

WPS 5个高效且强大的功能 谁用谁说好

只要在设备间使用同一个账号,就能轻松实现同步。

文档版本恢复器改动不满意,都可随时恢复

一份正式的文档总需要经历多次修改,但版本一多不易存储管理,十分容易混淆。更怕遇到对方来一句「还不如最初的版本好」

而通过 WPS 云空间的「历史版本」功能,文档的每一次改动都会自动以时间、修改人为维度,自动存储改动的版本。

这意味着文档即便改动多次,存储一份就足够。若需要查看之前的版本,选择「历史版本」便能查看此前所有的改动版本,支持一键预览+恢复。

文件分享神器无需下载发送,永不过期

日常工作和生活,总少不了在微信上进行文件收发。但它存在着两个问题:

1) 文件要下载本地才能发送,且大小限制 100MB 内

2)微信会自动清理文件,想找份文件却提示已经过期

而通过 WPS 云空间的「分享」功能,文档将会以链接的形式进行分享,不需要下载本地,也无惧微信清理。

WPS 5个高效且强大的功能 谁用谁说好

分享前,自由设置文档的有效期,文档有效期自己做主;分享后,对方点击链接就能查看文档,保持原有排版格式。

团队的高效法宝告别反复沟通,让效率翻倍提升

一个团队/公司,如果有快捷的「资料共享」,那么就能省下许多反复沟通的成本。

以公司财务为例,有员工询问报销,以往可能每次都需要发好几份文档教程;而且后续报销流程变动还须重复通知,十分繁琐。

WPS 5个高效且强大的功能 谁用谁说好

而通过 WPS 云空间的「共享文件夹」功能,可以提前将各种教程文档放入同一个文件夹,当有人询问时,发送一个「共享文件夹」链接,员工点击就能自行查阅。

后续若教程有改动,财务的同事能直接更新「共享文件夹」内的文档,员工点击后就可以直接看到最新的文档,减少反复沟通的成本。

多人协作的好工具一份文档,多人同时在线编辑

工作中常需要和他人共有协作完成一份文档,比如活动方案、工作报告、信息填写等等。

但以往总是各自填写,文件发来发去.......偶尔还出现内容被删改,甚至不知道是谁干的「好事」,搞得人一个头两个大

而通过 WPS 云空间的「多人协作」功能,发送链接给好友/同事,便可多人同时编辑一份文档。内容编辑实时同步,编辑状态自动提示,避免多人同一位置编辑。

WPS 5个高效且强大的功能 谁用谁说好

此外,文档的编辑+删改记录将会实时统计,谁做了什么,一切尽在掌握之中。

END

特别声明:①凡本网注明稿件标签为"原创"的,转载必须经授权后方可发布,违者将依法追究责任;

②部分稿件来源于网络,如有侵权,请联系我们沟通解决,联系邮箱:1782616420@qq.com